航空貨運單有正面、背面，大家在填寫的時候要特別注意。不同的航空公司也會有自己獨特的航空運單格式。但是，青島航空貨運各航空公司所使用的航空運單大多借鑒IATA所推薦的標準格式，差異甚微。下文將介紹IATA航空運單標準格式，同時，我們也整理了填寫注意事項，僅供托運人借鑒和參考。

下面就有關(guān)需要填寫的欄目說明如下：

1．航空公司數(shù)字代號（Airline Code Number）

填寫航空公司的代號，如中國民航代號為999，日本航空公司代號為131，新加坡航空公司代號為618等。（后續(xù)會具體講解）

2．始發(fā)站機場（Airport of Departure）

填寫始發(fā)站機場的IATA三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致（后續(xù)會具體講解）。

3．貨運單號碼（The Air Waybill Number）

貨運單號碼應(yīng)清晰地印在貨運單的左右上角以及右下角。航空公司運單號統(tǒng)一8位數(shù)字，代理分單號：按代理自己的編碼方式即可。

4．托運人欄（Shipper）

（1）托運人姓名、住址(Shipper’s Name and Address)

? 填寫托運人的姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。

①托運人可以是貨主，也可是貨運代理人。如采用的是集中托運，青島航空貨運則通常托運人是貨運代理人；如采用的是直接托運，托運人是貨主。

②當托運的是危險貨物時，必須由貨主直接托運，因而托運人填寫的是貨主，航空公司不接受貨運代理人的托運。

③在信用證結(jié)匯方式下，托運人一般填受益人相應(yīng)的信息；在托收方式下，一般填合同中買方相應(yīng)的信息。

（2）托運人賬號(Shipper’s Account)

? 只在必要時填寫，以便承運人在收貨人拒付運費時向托運人索償。

5．收貨人欄（Consignee）

（1）收貨人姓名、住址(Consignee’s Name and Address)

? 應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。

①與海運提單不同，航空運單必須是記名抬頭，不得填寫“To order”或“To order of shipper”字樣，因為航空運單不可轉(zhuǎn)讓。

②收貨人可以是實際收貨人，也可是貨運代理人。集中托運時收貨人通常是貨代，直接托運時為實際收貨人。

③承運人一般不接受一票貨物有2個及以上的收貨人。若在實際業(yè)務(wù)中有，則在該欄內(nèi)填寫第一收貨人，同時在通知欄內(nèi)填寫第二收貨人。

（2）收貨人賬號(Consignee’s account)

? 同第3欄一樣只在必要時填寫。

6．填開 貨運單 的承運人的代理人欄（Issuing Carrier’s Agent）

(1) Name and City名稱和城市

? 填制向承運人收取傭金的國際航協(xié)代理人的名稱和所在機場或城市。

（2） Agent’s IATA Code國際航協(xié)代號

? 代理人在非貨賬結(jié)算區(qū)（Non—CASS areas），打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號，例14-30288。代理人在貨賬結(jié)算區(qū)（CASS areas），打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號，后面是三位CASS地址代號，和一個冠以10位的7位數(shù)字代號檢驗位。例34-41234/5671CASS。

(3) Account No.賬號

? 本欄一般不需要填寫，除非承運人需要。

7．運輸路線(Routing)

(1) 始發(fā)站機場和指定路線（Airport of Departure and Requested Routing）

? 第一承運人地址和所要求的運輸路線。此欄填制與欄 2中一致的始發(fā)站機場名稱，以及所要求的運輸路線。

(2) 運輸路線和目的地站（Routing and Destination）

? 去往（To）: 填制目的地機場或分別填寫第一（二、三）中轉(zhuǎn)站機場的IATA代碼。（當該城市有多個機場，不知道機場名稱時，可用城市代號）。

? 承運人（By）: 分別填寫第一（二、三）段運輸?shù)某羞\人的名稱（全稱與IATA兩字代號皆可）。

(3) 目的地機場（Airport of Destination）

? 填制最后承運人的目的地機場全稱。

8．航班/日期（Requested Flight/Date）

? 填寫貨物所搭乘的航班號和日期。

9．財務(wù)說明（Accounting Information/Also Notify）

? 填寫運費交付方式及其他財務(wù)說明事項。

? 按規(guī)定此欄只有在采用特殊付款方式時才填寫。實際操作中，習慣錄入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT

? 填寫通知人信息。

10．貨幣（Currency）

? 填制始發(fā)國的ISO（國際標準組織）的貨幣代號，例如CNY、USD、HKD、EUR。

11．運費代號（CHGS Code）

? 本欄一般不需填寫，僅供電子傳送貨運單信息時使用。

12．航空運費/聲明的價值費及其他費用（WT/VAL and Other）

? WT（Weight Charge）航空運費是指根據(jù)貨物計費重量乘以適宜的運價收取的運費。

? VAL（Valuation Charge）聲明價值費是指下面13中向承運人聲明了價值時，必須與運費一起交付聲明價值費。在PPD中打“×/*/PP/P”表示預(yù)付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。

? Other (charges at origin)在始發(fā)站的其他費用預(yù)付和到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表示預(yù)付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。

? 需要注意的是，航空運輸中運費與聲明價值費支付的方式必須一致，不能分別支付。

? 特別注意，如果出直單，不套分單，必須顯示預(yù)付。客戶如果想做到付，必須通過國外代理出分單代為收取費用。

13．供運輸用聲明價值（Declared Value for Carriage）

? 填制托運人向貨物運輸聲明的價值金額。如果托運人沒有聲明價值，此欄必須填制“NVD”（No Value Declared）字樣，即沒有申明價值。

14．供海關(guān)用聲明價值（Declared Value for Customs）

? 填制貨物進海關(guān)時所需的商業(yè)價值金額。如果托運人沒有聲明價值，此欄必須填制” NVC”(No Customs Valuation)字樣，即沒有申明價值。

15．保險的金額（Amount of Insurance）

只有在航空公司提供代保險業(yè)務(wù)而客戶也有此需要是才填寫。

? 如果承運人向托運人提供代辦貨物保險業(yè)務(wù)時，此欄填制托運人貨物投保的金額。

? 如果承運人不提供此項服務(wù)或托運人不要求投保時此欄內(nèi)必須填制“×××”符號。

16．運輸處理注意事項（Handing Information）

? 填制出票航空公司對貨物處理的注意事項

如：”NO DOCS ATTD”.(無隨附文件)

“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（貨物到港后通知收貨人）

“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（發(fā)票&箱單隨附）

“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托運人提供活動物證明）

17．貨物運價細目（Consignment Rating Details）

? 一票貨物中如含有兩種或兩種以上不同運價類別計費的貨物應(yīng)分別填寫，每填寫一項另起一行，如果含有危險品，則該危險品應(yīng)列在第一項。

(1) 件數(shù)/運價組合點（No. of Pieces RCP）

? 填制貨物最外層包裝件數(shù)。如10托即填”10”.

? “RCP”（Rate Combination Point）如果使用非公布直達運價計算運費，需要組成比例或分段相加運價時，在件數(shù)的下面還應(yīng)填制運價組合點城市的IATA三字代號。

(2) 毛重（Gross Weight）

? 適用于運價的貨物實際毛重（以公斤為單位時可保留至小數(shù)后一位）。

(3) 重量單位（Kg/Lb）

? 以公斤為單位用代號“kg”；以磅為單位用代號“l(fā)b”。

(4) 運費等級（Rate Class）

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